Informationen für Mitarbeitende / Information for employees
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Helpdesk:
If you have any questions, please contact the helpdesk:
Folgende Links stehen übergangsweise (Ersatz für "Mein Bereich" auf der Hochschulwebsite) für den Zugriff auf die Dienste der Hochschule zur Verfügung.
Bitte diese Links nur solange nutzen bis der Direktzugriff über die Hochschulwebsite wieder möglich ist!
The following links are available on a transitional basis (replacing "My Area" on the university website) to access university services.
Please use these links only until direct access via the university website is possible again!
https://qpilot.hs-harz.de (noch offline)
https://qpilot.hs-harz.de (still offline)
https://portal.hs-harz.de (nur aus dem Hochschulnetz oder per VPN)
https://portal.hs-harz.de (only from the university network or via VPN)
https://ilias.hs-harz.de (nur aus dem Hochschulnetz oder per VPN)
https://ilias.hs-harz.de (only from the university network or via VPN)
https://auskunft2.hs-harz.de/qisserver (nur aus dem Hochschulnetz oder per VPN)
https://auskunft2.hs-harz.de/qisserver (only from the university network or via VPN)
Noteneintragungen sind über HISinOne und LSF derzeit nur aus dem Hochschulnetz oder per VPN möglich.
Grade entries via HISinOne and LSF are currently only possible from the university network or via VPN.
https://auskunft3.hs-harz.de/primeweb (nur aus dem Hochschulnetz oder per VPN)
https://auskunft3.hs-harz.de/primeweb (only from the university network or via VPN)
Der Zugang zu unseren VPN-Servern und zu unseren VirtualDesktop-Servern ist nur noch über die 2-Faktor-Authentifizierung möglich. Der direkte Zugang zu den VDI-Desktops ist nicht mehr möglich. Ein Zugriff ist nur noch nach Herstellen einer VPN-Verbindung möglich. Alle die bisher direkt über den Horizon-Client auf die virtuellen PCs zugegriffen haben, müssen also künftig erst die VPN-Verbindung aufbauen - erst dann ist der Zugriff auf die virtuellen Desktops möglich.
Neben User/Passwort muss der zweite Faktor, in unserem Fall eine sich ändernde 6-stellige Zahl, eingegeben werden. Diese Zahl erhält man aus einer Smart-App.
Details zum Vorgehen:
Schritt 1 – Anleitung zur 2-Faktor-Authentifizierung
https://www.hs-harz.de/hochschule/einrichtungen/rechenzentrum/liste-aller-dienste/2fa
Schritt 2 – Anleitung für die Installation des FortiClient/VPN
https://www.hs-harz.de/hochschule/einrichtungen/rechenzentrum/liste-aller-dienste/vpn-verbindung
Two-factor authentication
Access to our VPN servers and to our VirtualDesktop servers is now only possible via 2-factor authentication. Direct access to the VDI desktops is no longer possible. Access is now only possible after establishing a VPN connection. All those who previously accessed the virtual PCs directly via the Horizon client must therefore first establish the VPN connection in the future - only then is access to the virtual desktops possible.
In adition to user/password, the second factor, in our case a changing 6-digit number, must be entered. This number is obtained from a smart app.
Details of the procedure:
Step 1 – 2-factor authentication guide
https://www.hs-harz.de/hochschule/einrichtungen/rechenzentrum/liste-aller-dienste/2fa
Step 2 – Instructions for FortiClient/VPN installation.
https://www.hs-harz.de/hochschule/einrichtungen/rechenzentrum/liste-aller-dienste/vpn-verbindung
Informationen zu Diensten der Hochschule:
Externe Dienste (z.B.: Zoom, BBB, DFN-Terminplaner, Survey, etc.) und Datenbanken (z.B.: Bibliotheksdienste, wie Springer, Statista, Pearson, etc.) können ab sofort wieder per Campus-Login von intern und extern genutzt werden.
Weiterhin ist https://lsf-bew.hs-harz.de für Bewerbungen wieder von Extern erreichbar.
Externe Mails
Das Hochschulnetzwerk ist für Mitarbeiter wieder von außerhalb (z. B. Homeoffice) per VPN erreichbar.
External mails
The university network is again accessible for employees from outside (e.g. home office) via VPN.
Nutzung des Mail-Systems
Bei der Nutzung des Mail-Systems ist unbedingt zu beachten, dass Anhänge nur mit höchster Vorsicht und Umsicht geöffnet werden.
Im Besonderen sind Verlinkungen in den eingehenden E-Mails nicht anzuklicken. Abgesehen von PDF-Dokumenten dürfen keine Dokumente - wie MS Word, Excel usw. - geöffnet werden, soweit nicht vorher ein Austausch von Daten zwischen dem Sender und dem Empfänger klar besprochen wurde.
PDF-Dokumente sind durch Ablage im Filesystem auf den Dateityp zu überprüfen und erst dann zu öffnen.
Use of the mail system
When using the mail system, it is essential to ensure that attachments are only opened with the utmost caution and care.
In particular, links in incoming e-mails are not to be clicked on. Apart from PDF documents, no documents - such as MS Word, Excel, etc. - may be opened. - unless an exchange of data between the sender and the recipient has been clearly discussed beforehand.
PDF documents are to be checked for the file type by filing them in the file system and only then opened.
Spam-Filter
Der Spam-Filter wurde verschärft, um mehr unerwünschte Mails auszusortieren. Dies kann zur Folge haben, dass normale E-Mails hin und wieder im Spam-Ordner landen. Prüfen Sie daher regelmäßig auch Ihre Spam Mails.
Spam filter
The spam filter has been increased to sort out more unwanted mails. This can result in normal emails ending up in the spam folder from time to time. Therefore, please check your spam mails regularly as well.
ZOOM/BigBlueButton
Zoom- und BigBlueButton-Konferenzen sind aktuell intern und intern nach extern wieder möglich (externe Teilnehmer können an der Konferenz teilnehmen).
Außerhalb des Campusnetzes können weiterhin keine Videokonferenzen (Zoom, BBB) gestartet werden.
ZOOM/BigBlueButton
Zoom and BigBlueButton conferences are currently possible again internally and internally to externally (external participants can join the conference).
Outside the campus network, video conferences (Zoom, BBB) can still not be started.
Zeiterfassung
Es wird um eine parallele manuelle Zeiterfassung gebeten.
Time recording
Parallel manual time recording is requested.